Dalam industri yang serba digital, perusahaan dipaksa untuk mampu bergerak lebih cepat dan efisien. Semua sumber daya termasuk sumber daya pemanfaatan teknologi informasi dimaksimalkan demi mencapai kemajuan perusahaan. Software Enterprise Resource Planning (ERP) sebagai aplikasi otomatis untuk mengurus segala keperluan manajemen perusahaan mencoba memenuhi hal ini.

ERP membutuhkan dukungan System Application and Product (SAP) sehingga sekarang kita mengenal SAP Business One untuk membantu kebutuhan perusahaan kecil dan menengah. Untuk mengenal software ini lebih jauh, berikut ulasan mengenai pengertian SAP Business One:

Apa yang Dimaksud dengan SAP Business One?

System Application and Product Business One atau dikenal sebagai SAP Business One adalah sebuah perangkat lunak untuk manajemen bisnis yang telah dirancang agar sesuai untuk perusahaan kecil dan menengah.

SAP Business One membantu mengotomatisasi fungsi dari berbagai lini perusahaan, mulai dari pembelian, rantai pasokan, manajemen proyek, penjualan, perencanaan produksi, hingga analisis data dan intelijen bisnis.

Dengan menggunakan SAP Business One, sumber daya yang ada dapat dimaksimalkan fungsinya tanpa harus kesulitan mengurus data-data yang berjumlah sangat banyak, karena seluruh data saling terkoneksi menjadi satu secara otomatis.

Baca Selengkapnya: Apa itu SAP Business One?

Beberapa Hal yang Bisa Dilakukan dengan SAP Business One

• Purchasing & Inventory Control

  Anda akan mendapat akses pengawasan akurat seputar stok dan persediaan, pengiriman, serta lokasi barang. Software ini mampu memberikan update secara real-time sehingga Anda bisa segera mengambil tindakan atas ketersediaan barang yang ada. Selain itu, seluruh laporan baik itu laporan dampak dari harga jual hingga ketersediaan barang akan terkalkulasi secara otomatis. Dengan demikian proses pembuatan laporan juga menjadi lebih cepat dan efisien.

• Sales & Customer Management

  Sales & customer management merupakan hal selanjutnya yang akan termudahkan dengan adanya SAP Business One. Software ini akan mengelola seluruh proses penjualan secara efisien. Dan di sisi lain, status pelanggan juga akan terekam dengan baik sehingga bisa menjadi acuan untuk melihat trafik pelanggan ataupun mengetahui kepuasan pelanggan dan trend pasar saat ini.

• Financial Management

  SAP Business One mampu melakukan seluruh aktivitas perbankan dan mengotomasi berbagai tugas akuntansi pada perusahaan. Dengan memaksimalkan peran software ini, seluruh operasi keuangan bisa disatukan dan berbagai proses bisnis lainnya sehingga arus transaksi bisa lebih lancar.

• Analytics & Reporting

  Software SAP Business One akan menjaga sistem produksi serta mengelola ketersediaan produk di gudang dengan biaya yang efektif. Selain itu beberapa hal bisa dilakukan adalah memastikan ketersediaan, menginput stok barang yang habis, memperbaiki waktu pengiriman, hingga melacak seluruh pergerakan saham.

• Business Intelligence

  Data laporan yang utuh akan didapatkan sebagai hasil otomatisasi atas seluruh kumpulan data yang dihasilkan oleh berbagai sumber divisi pada perusahaan. Anda juga dapat memilih berbagai konfigurasi, format laporan dan dasbor yang sesuai. Sehingga pembuatan laporan bisa lebih cepat dan tepat.

Demikianlah beberapa hal yang bisa kami bagikan seputar kegunaan SAP Business One bagi perusahaan anda dan pengertiannya. Dengan menggunakan SAP Business One, pengelolaan data pada perusahaan akan menjadi lebih mudah. Dan yang tak kalah penting, seluruh sumber daya dalam perusahaan dapat dimaksimalkan fungsi dan perannya