Stok antargudang tidak sinkron
Saldo dan ketersediaan barang perlu ditelusuri dari beberapa gudang sebelum pesanan dapat dipenuhi.
SAP BUSINESS ONE CLOUD UNTUK DISTRIBUSI & DISTRIBUTOR
Software ERP Distribusi: Kendalikan Stok dan Transaksi dalam Satu Sistem
Software ERP berbasis SAP Business One untuk menghubungkan pembelian, penjualan, stok di berbagai gudang, pengiriman, dan keuangan sesuai proses bisnis distributor Anda.
Pantau hubungan antara pesanan, ketersediaan stok, pengiriman, dan laporan bisnis dalam alur yang terintegrasi.
Dirancang untuk mendukung keterhubungan proses bisnis
SALESINVENTORYPURCHASINGFINANCE
TANTANGAN DISTRIBUSI
Operasional distribusi sulit dikendalikan ketika data stok, penjualan, dan pembelian terpisah
Ketika informasi penjualan, stok, pembelian, dan pengiriman tersebar di spreadsheet atau sistem berbeda, tim sulit memperoleh gambaran operasional yang konsisten.
Pesanan dan pengiriman terpisah
Tim perlu mencocokkan pesanan pelanggan, stok tersedia, pemenuhan, dan status pengiriman.
Harga dan margin sulit dipantau
Perbedaan harga, diskon, biaya, dan nilai transaksi dapat menyulitkan evaluasi kinerja penjualan.
Laporan bisnis terlambat
Manajemen harus menggabungkan data penjualan, persediaan, piutang, dan keuangan sebelum mengambil keputusan.
SOLUSI ERP DISTRIBUSI
Software ERP distribusi: satu sistem untuk pembelian, stok, penjualan, dan keuangan
SAP Business One menghubungkan pembelian, persediaan, penjualan, pengiriman, dan keuangan dalam satu sistem bisnis yang terintegrasi.
Transaksi pembelian, penerimaan barang, penjualan, dan penagihan saling terkait sehingga tim dapat bekerja dengan informasi yang lebih konsisten dan manajemen memiliki konteks bisnis yang lebih lengkap.
Lihat fitur ERP distribusiPurchasing
Pengadaan barang
Inventory
Stok & gudang
SAP Business One
Data bisnis terintegrasi
Sales & Delivery
Pesanan & pengiriman
Finance
Nilai transaksi
FITUR ERP DISTRIBUSI
Fitur ERP distribusi: dari pengadaan barang hingga penjualan dan penagihan
Kenali fungsi SAP Business One yang dapat mendukung alur distribusi. Ketersediaan dan cara penggunaan mengikuti versi, konfigurasi, serta kebutuhan implementasi.
01
Pengadaan Barang (Purchasing)
Kelola dokumen pembelian dan penerimaan barang sebagai bagian dari proses pengadaan dan penambahan stok.
Pengadaan barang02
Persediaan Multi-Gudang (Inventory)
Pantau kuantitas persediaan dan transaksi stok per gudang sesuai struktur lokasi dan proses yang dikonfigurasi.
Kontrol persediaan03
Pesanan Penjualan & Pengiriman
Hubungkan pesanan pelanggan dengan dokumen pemenuhan dan pengiriman barang sesuai alur transaksi perusahaan.
Pemenuhan pesanan04
Daftar Harga & Diskon
Kelola daftar harga dan diskon berdasarkan struktur serta aturan harga yang digunakan perusahaan.
Pengelolaan harga05
Piutang & Utang Usaha
Hubungkan transaksi penjualan dan pembelian dengan pencatatan piutang, utang, serta proses keuangan terkait.
Siklus keuangan06
Laporan & Analisis Bisnis
Gunakan data transaksi untuk meninjau penjualan, persediaan, saldo pelanggan, dan informasi keuangan yang relevan.
Visibilitas bisnis| Kebutuhan | Cakupan | Catatan implementasi |
|---|---|---|
| Pembelian dan penerimaan barang | Fungsi standar + konfigurasi | Alur persetujuan dan dokumen disesuaikan dengan kebijakan pembelian. |
| Stok per gudang dan transfer antargudang | Fungsi standar + konfigurasi | Struktur lokasi, otorisasi, dan prosedur operasional dikonfigurasi. |
| Pesanan penjualan, pengiriman, dan penagihan | Fungsi standar + konfigurasi | Alur dokumen mengikuti proses penjualan dan pemenuhan perusahaan. |
| Daftar harga dan diskon | Fungsi standar + konfigurasi | Aturan harga ditetapkan berdasarkan pelanggan, item, dan kebijakan harga. |
| Piutang, utang, dan laporan keuangan | Fungsi standar + konfigurasi | Format laporan mengikuti struktur akun yang disepakati. |
| Aplikasi sales lapangan, e-commerce, atau marketplace | Umumnya add-on / integrasi | Dievaluasi berdasarkan kanal penjualan dan sistem yang sudah dipakai. |
| WMS tingkat lanjut, optimasi rute, pelacakan pengiriman real-time | Umumnya add-on / integrasi | Dikaji terpisah berdasarkan skala gudang dan proses pengiriman. |
Catatan: WMS tingkat lanjut, optimasi rute, pelacakan pengiriman real-time, dan otomasi gudang tidak diasumsikan tersedia sebagai fitur standar pada setiap implementasi. Kebutuhan tersebut perlu dikaji terpisah.
ALUR PROSES DISTRIBUSI
Alur ERP distribusi: dari pembelian, stok, dan pengiriman hingga penagihan
Contoh alur konseptual ini memperlihatkan hubungan transaksi utama dalam operasional distributor.
Pengadaan
Buat dokumen pembelian sesuai kebutuhan dan persetujuan.
Penerimaan
Catat penerimaan barang dan perubahan stok gudang.
Pesanan
Proses pesanan pelanggan dengan mempertimbangkan stok.
Pengiriman
Catat pemenuhan pesanan dan pengeluaran barang.
Penagihan
Tinjau dokumen penjualan dan pencatatan keuangan.
Alur aktual bergantung pada kebijakan pembelian dan penjualan, struktur gudang, master data, otorisasi, dan konfigurasi SAP Business One. Diagram ini adalah ilustrasi edukasi, bukan simulasi transaksi langsung.
INTEGRASI ERP DISTRIBUSI
ERP terintegrasi untuk distributor: pembelian, gudang, penjualan, dan keuangan saling terhubung
Data transaksi yang terintegrasi membantu setiap tim bekerja berdasarkan informasi bisnis yang konsisten sesuai otorisasi dan proses yang ditetapkan.
Purchasing
Kelola proses pengadaan dan dokumen penerimaan barang dari pemasok.
Gudang
Catat penerimaan, pengeluaran, transfer, dan saldo persediaan per gudang.
Sales
Hubungkan pesanan pelanggan dengan pemenuhan dan dokumen penjualan.
Keuangan
Tinjau dampak transaksi pembelian dan penjualan pada piutang, utang, dan laporan keuangan.
SEGMEN BISNIS DISTRIBUSI
ERP untuk distributor, grosir, dan perusahaan trading
Model distribusi berbeda-beda. Berikut gambaran umum bagaimana SAP Business One dapat dipakai, dengan catatan bahwa cakupan akhir ditentukan saat asesmen.
Distributor barang konsumsi
Hubungkan pembelian dari prinsipal, stok per gudang, penjualan ke pelanggan, dan penagihan piutang.
Grosir dan trading
Kelola pembelian, persediaan, daftar harga, diskon, dan transaksi penjualan dalam satu sistem.
Distributor suku cadang, mesin, dan material
Pantau stok banyak item, transfer antargudang, serta pesanan pelanggan sesuai alur pemenuhan perusahaan.
Distributor multi-cabang
Tinjau stok dan transaksi lintas cabang. Struktur cabang, infrastruktur, dan pelaporan perlu dirancang saat asesmen.
ERP CLOUD DISTRIBUSI
SAP Business One Cloud untuk distributor dengan banyak gudang dan cabang
Model cloud dapat menjadi pilihan ketika tim di kantor pusat, cabang, dan gudang perlu memakai sistem yang sama. Ruang lingkup layanan, spesifikasi, dan ketentuan teknis mengikuti kesepakatan dengan penyedia.
Akses dari berbagai lokasi
Pengguna di kantor pusat, cabang, dan gudang dapat mengakses sistem yang sama selama tersedia koneksi internet dan hak akses.
Infrastruktur dikelola penyedia
Pengelolaan server dan pemeliharaan infrastruktur mengikuti ruang lingkup layanan yang disepakati dengan penyedia.
Penambahan pengguna dan cabang
Kebutuhan pengguna atau lokasi baru dapat direncanakan bersama. Ketentuan teknis dan komersialnya mengikuti kesepakatan layanan.
Hak akses dan keamanan
Otorisasi pengguna dan kebijakan keamanan data ditetapkan bersama saat asesmen kebutuhan.
Pelajari lebih lanjut: SAP Business One versi HANA · apa itu SAP Business One · pertanyaan umum ERP distribusi
MANFAAT ERP DISTRIBUSI
Manfaat ERP distribusi: keputusan dengan konteks bisnis yang lebih lengkap
-
Visibilitas proses
Telusuri keterkaitan transaksi penjualan, pergerakan stok, dan pemenuhan pesanan.
-
Pencatatan yang lebih konsisten
Gunakan pencatatan transaksi yang konsisten untuk mengurangi ketergantungan pada rekap manual antardepartemen.
-
Informasi lintas fungsi
Tinjau informasi pembelian, penjualan, persediaan, dan keuangan dalam konteks bisnis yang lebih lengkap.
Dampak aktual ditentukan oleh kesesuaian proses, kualitas data, adopsi pengguna, dan lingkup implementasi.
IMPLEMENTASI ERP DISTRIBUSI
Implementasi ERP distribusi dimulai dari proses bisnis, bukan hanya instalasi sistem
Implementasi ERP perlu disesuaikan dengan kondisi operasional, kebutuhan pelaporan, dan kesiapan data perusahaan.
Asesmen
Pahami proses saat ini, masalah utama, dan tujuan bisnis.
Desain solusi
Tentukan ruang lingkup, alur, master data, dan kebutuhan integrasi.
Konfigurasi & migrasi
Siapkan sistem serta validasi data dan proses yang disepakati.
Uji & pelatihan
Validasi skenario bisnis dan bekali pengguna sebelum go-live.
Go-live & dukungan
Pantau operasional dan tindak lanjuti kebutuhan pascaimplementasi.
FAQ ERP DISTRIBUSI
Pertanyaan umum tentang SAP Business One untuk distribusi
Informasi awal untuk membantu Anda menilai kesesuaian solusi dengan kebutuhan operasional distributor.
Diskusikan kebutuhan AndaApa itu ERP distribusi?
ERP distribusi adalah sistem terintegrasi yang menghubungkan pembelian, persediaan, penjualan, pengiriman, dan keuangan perusahaan distribusi dalam satu basis data. SAP Business One adalah salah satu ERP yang dapat dipakai untuk tujuan ini, dengan penyesuaian proses yang dipetakan saat implementasi.
Apakah SAP Business One cocok untuk perusahaan distribusi?
SAP Business One dapat mendukung proses pembelian, penjualan, persediaan, pergudangan, dan keuangan. Kesesuaiannya perlu dinilai berdasarkan model distribusi, volume transaksi, struktur gudang, serta kebutuhan integrasi perusahaan.
Apakah SAP Business One mendukung pengelolaan beberapa gudang?
SAP Business One mendukung pengelolaan persediaan berdasarkan gudang dan transaksi perpindahan stok. Struktur lokasi, otorisasi, dan prosedur operasional perlu dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Bisakah pesanan penjualan dihubungkan dengan stok dan pengiriman?
Dokumen penjualan dan transaksi persediaan dapat digunakan untuk menghubungkan pesanan, pemenuhan, pengiriman, dan pencatatan terkait sesuai alur yang diterapkan.
Apakah SAP Business One dapat mengelola daftar harga dan diskon?
SAP Business One menyediakan fungsi daftar harga dan diskon. Aturan yang sesuai perlu ditetapkan berdasarkan kebijakan harga, pelanggan, item, dan konfigurasi perusahaan.
Apakah SAP Business One mencakup WMS dan pelacakan pengiriman real-time?
WMS tingkat lanjut atau pelacakan pengiriman real-time tidak otomatis tersedia sebagai fitur standar. Kebutuhan tersebut perlu dianalisis dan mungkin memerlukan add-on atau integrasi tambahan.
Apakah SAP Business One Cloud sesuai untuk distributor multi-cabang?
Kesesuaian bergantung pada struktur cabang dan gudang, volume transaksi, kebutuhan pelaporan, integrasi, infrastruktur, keamanan, serta ruang lingkup layanan cloud. Asesmen awal diperlukan sebelum menentukan desain solusi.
Apa bedanya ERP distribusi dengan aplikasi stok atau aplikasi penjualan?
Aplikasi stok atau penjualan biasanya menangani satu fungsi, sedangkan ERP menyatukan pembelian, persediaan, penjualan, dan akuntansi dalam satu sistem. Banyak perusahaan tetap memakai aplikasi tambahan, misalnya untuk sales lapangan atau e-commerce, dan mengintegrasikannya dengan ERP.
Apa bedanya ERP distribusi dengan software akuntansi?
Software akuntansi berfokus pada pencatatan keuangan seperti jurnal, piutang, utang, dan laporan keuangan. ERP distribusi menghubungkan pencatatan tersebut dengan pembelian, persediaan multi-gudang, penjualan, dan pengiriman dalam satu sistem, sehingga rekap manual antarbagian dapat berkurang. Kebutuhan sebenarnya ditentukan saat asesmen.
Apakah SAP Business One tersedia dalam versi cloud?
SAP Business One dapat dijalankan di lingkungan cloud melalui layanan hosting partner maupun di server perusahaan sendiri (on-premise). Pilihan deployment, spesifikasi, dan tingkat layanan ditentukan saat asesmen kebutuhan. Informasi platform database tersedia di halaman SAP Business One versi HANA.
Apa bedanya SAP Business One cloud dan on-premise untuk distributor?
Pada model cloud, infrastruktur server umumnya dikelola penyedia layanan sesuai kesepakatan, sedangkan pada on-premise sistem berjalan di server dan jaringan milik perusahaan yang dikelola secara mandiri. Pilihan bergantung pada kesiapan infrastruktur, kebijakan keamanan, jumlah cabang, kebutuhan integrasi, dan model biaya yang dikaji saat asesmen.
Berapa biaya SAP Business One untuk distributor?
Biaya bergantung pada jumlah dan jenis pengguna, modul yang dipakai, model deployment (cloud atau on-premise), jumlah gudang dan cabang, ruang lingkup implementasi, migrasi data, add-on, serta dukungan. Rincian biaya diberikan setelah asesmen kebutuhan.
Berapa lama implementasi SAP Business One untuk distributor?
Durasi implementasi ditentukan oleh ruang lingkup, kualitas master data, jumlah gudang dan cabang, integrasi, kompleksitas proses, serta kesiapan tim. Estimasi yang bertanggung jawab memerlukan asesmen awal.
LANGKAH BERIKUTNYA
Siap menghubungkan proses distribusi dengan SAP Business One?
Diskusikan tantangan stok, pesanan, pengiriman, dan pelaporan untuk menilai apakah SAP Business One sesuai dengan kebutuhan bisnis distribusi Anda.